תוֹכֶן
- 1. הודע להם היטב בזמן
- 2. בחר מיקום נוח
- 3. תכננו את סידור הישיבה
- 4. לארגן אזור ייעודי לילדים
- 5. להבטיח זרימה חלקה של אירועים
- 6. תנו לאורחים לעשות מה שהם אוהבים
- 7. חדרי רחצה הם "חובה"
- 8. עזרו לאורחים לחזור הביתה
- 9. תודה להם
האורחים ייקחו זמן מלוחות הזמנים העמוסים שלהם כדי להיות נוכחים ביום הגדול שלכם. הם יתאמצו מאוד מהחלטת בגד לעצמם ועד קניית מתנת החתונה שלך.
אז אתה לא רוצה שהחתונה תהיה 'רק עוד מסיבה' עבורם. אתה רוצה לגרום להם להרגיש מאושרים, להפוך אותם ליום בלתי נשכח ולעשות דברים שאכפת להם ממש לאורחים בחתונה. עליכם לחפש דרכים להרשים את אורחי החתונה שלכם.
להלן תשעה דברים המובטחים לשמח את אורחי החתונה:
1. הודע להם היטב בזמן
מתכננים חתונה יעד? או שהאורחים שלכם נשארים בחו"ל ויצטרכו לנסוע כדי להגיע ליום הגדול שלכם?
הודע להם ברגע שאתה מזמין את מקום החתונה. ולתת להם מספיק זמן להכנות. כל זוג רוצה שרשימת השתתפות האורחים בטקס החתונה שלהם תהיה ארוכה כמו רשימת ההזמנות לאורחים לחתונה.
אתה יכול פשוט לתקשר את תאריך החתונה עם הודעה מהנה של 'שמור את התאריך'.
2. בחר מיקום נוח
בחירת המקום היא חלק חשוב בתוכנית החתונה. הקפד לבחור מקום שבו האורחים יכולים להרגיש בנוח.
למשל - אם אתם מתכננים חתונה בחוץ במהלך הקיץ, חפשו מקום שמספק צל. או פשוט לשכור עבורם מארז. זה ייתן להם מקום לשבת או לעמוד מלבד לתת הרבה צל.
באופן דומה, אם אתה מתכנן חתונה בחוץ במהלך החורף, ודא כי האורחים ירגישו חמים. הגישו להם משקאות קבלת פנים חמים, התקינו כמה תנורי חימום במקום, או העניקו להם שמיכות או עטיפות.
כמו כן, וודא שהם לא מרגישים אבודים בעת מציאת מיקום המקום. אז תן להם כיוונים.
לשם כך, תוכלו לעצב מפה ולהדפיס אותה על כרטיסי ההזמנה. או פשוט הוסיפו להזמנת קוד QR במפות Google שתוכננו במיוחד.
3. תכננו את סידור הישיבה
סידור ישיבה מתוכנן היטב גורם לאירוע להיראות מאורגן יותר. ועוזר לאורחים להירגע ולהתמקד בחגיגות.
ראשית, זכור כמה אנשים יכולים לשבת בנוחות ליד כל שולחן וכמה שולחנות תצטרך.
ברגע שאתה יודע את המספרים, תסדר את האורחים לקבוצות לפי איך שהם מכירים אותך (למשל - האם הם מכירים אותך מהעבודה? או משיעורי ריקוד?). או עד כמה הם מסתדרים זה עם זה.
ישיבה של אנשים עם תחביבים או תחומי עניין דומים תעניק להם על מה לדבר.
לאחר שתסיים את תוכנית הישיבה, בחר כרטיסי ליווי להנחיית אורחיך.
אתה יכול לבחור כרטיסי ליווי מבוססי נייר כאשר שמות האורחים כתובים בקליגרפיה יפה. או מפיות מונוגרמיות עם שם האורחים.
או שאתה יכול אפילו להעלות כרטיסי ליווי של משקה קבלת פנים כדי להוסיף אווירה אינטימית לחתונה. ואורחים יכולים לקחת את הספלים הביתה לאחר סיום המסיבה.
מוּמלָץ - קורס טרום נישואין מקוון
4. לארגן אזור ייעודי לילדים
מתכננים חתונה עם ילדים כאורחים? ילדים יכולים ליהנות בכיף בחתונה.
אבל ישיבה ממושכת יכולה להיות קשה למדי עבורם.
ואתה לא רוצה שהם ישתעממו ויהפכו לחסרי מנוחה להתחיל להטריד את הוריהם.
אז עליכם לארגן אזור לילדים בו הילדים יכולים ליהנות יחד בזמן שהוריהם נהנים מהמסיבה.
תן להם משהו שהם יכולים להתארס איתו. למשל - בובות אצבעות, מיני פאזלים וספר רישומים ועפרונות עפרונות.
החזקת כל הילדים באזור משותף תעזור גם לצוות לשרת אותם היטב.
5. להבטיח זרימה חלקה של אירועים
תגיד שהחלפת את הנדרים ועכשיו הגיע הזמן למסיבת קבלת הפנים. אבל אתה קודם כל רוצה ללכת לגעת.
ייתכן שתקח לא מעט זמן להתכונן לאירוע בזמן שהאורחים מרגישים משועממים.
לכן, וודא שאתה משאיר אותם מעורבים. עשו סידורים לחטיפים או כיבוד שאנשים יכולים ליהנות מהם בזמן שאתם מתכוננים.
תכנן את האירועים מראש כדי להבטיח שהאורחים לא ירגישו נמשכים. לגרום להם להרגיש בברכה דווקא.
6. תנו לאורחים לעשות מה שהם אוהבים
זו החתונה שלך ורוב החברים ובני המשפחה שלך היו אוהבים לרקוד.
אמנם הצעירים יותר עשויים לאהוב ראפים ופעימות, אבל המבוגרים אולי לא יאהבו אותם במיוחד. אז בקשו מהם את התשומות שלהם מראש כדי להכין את תמהיל המוסיקה המתאים לכולם.
אתה יכול אפילו לשקול להניח כמה כפכפים בגדלים שונים ליד רחבת הריקודים. הם ישחררו את הנשים מהעקבים הכואבים כשהן רוקדות והן בהחלט יודו לך!
יכולים להיות גם כמה אורחים שאולי לא ירצו לרקוד. אז וודאו שהם לא מרגישים בחוץ או משועממים.
ארגן כמה פעילויות חלופיות שיעזרו להן ליהנות. לדוגמא - לגרום להם לשחק משחקי דשא (כגון קלע, ג'נגה ענקית או קפצה). או לארגן תא צילום/GIF/וידיאו בו יוכלו ליהנות.
7. חדרי רחצה הם "חובה"
וודא לאורחים שלך לקבל חדרי רחצה נקיים לשטוף את פניהם, לבדוק את האיפור שלהם או כל דבר אחר שהמסיבה מביאה.
עבור חתונות פנימיות, חדרי הרחצה מטופלים היטב על ידי הצוות. עם זאת, לחתונה במיקום חיצוני כגון מרקיזה, תוכלו לשכור שירותים זמניים.
8. עזרו לאורחים לחזור הביתה
הם עזרו להפוך את החתונה שלך למהנה ובלתי נשכחת. לכן, הציעו להם הסעות לאחר החתונה.
אתה יכול לארגן שירות הסעות שיסיע אותם בחזרה לבתיהם או לינהם.
או פשוט לברר מראש אילו שירותי מוניות פועלים באזור ולאסוף את מספריהם.
ספקו את המספרים האלה לאורחים כדי שיוכלו להתקשר למונית ולחזור הביתה בשלום.
9. תודה להם
לאחר שהחתונה הסתיימה ופרקת את כל המתנות, תודה לאורחים שלך.
שלח להם כרטיסי תודה. או להקליט סרטון מותאם אישית המודה לכל אורח בנפרד על שעשה את החתונה מהנה ונתן לך מתנות יפות.
אתה יכול אפילו לתת להם תמונות תודה. או שלח להם עותקים מודפסים של התמונות שלהם בחתונה שלך או פשוט שלח להם קישור (URL) שבו הם יכולים למצוא את התמונות שלהם.
אלו הם תשעה רעיונות בידור לחתונה אשר בוודאי ישמחו את אורחיכם. ותעשה את זה מיוחד עבורם כמו שזה יהיה בשבילך.